Privātuma politika
ZAB Privātuma politika
Pārzinis:
SIA “ZAB Velmers”
Reģ.nr. 40203347668
Juridiskā adrese:Vīlandes iela 6-3, Rīga
Tālrunis: 68202381
e-pasts: birojs@velmers.lv
Pārzinis veic visas nepieciešamās darbības, lai Jūsu personas dati, kuri nonāk tā rīcībā, būtu drošībā un to apstrāde atbilstu Vispārējai datu aizsardzības regulai nr. 2016/679 (turpmāk tekstā Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumam, kā arī citiem spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ņemot vērā minēto, Pārzinis ir izstrādājis šo privātuma politiku, ar mērķi sniegt Jums Regulā paredzēto informāciju.
Pārzinis vērš uzmanību, ka Advokātūras likuma 67. pants nosaka, ka zvērināts advokāts nedrīkst izpaust sava pilnvardevēja noslēpumus ne tikai lietas vešanas laikā, bet arī pēc atbrīvošanas no lietas vešanas vai pēc lietas pabeigšanas. Viņam jānodrošina šo prasību ievērošana arī sava personāla darbā.
Pārzinis nodrošina:
likumīgu un godprātīgu personas datu apstrādi;
datu apstrādi tikai atbilstošiem un datu subjektam izskaidrotiem mērķiem;
datu minimizēšanu (apstrādi tikai nepieciešamajā apmērā);
datu precizitāti;
datu glabāšanu ne ilgāk kā nepieciešams apstrādes nolūkiem;
datu drošību un konfidencialitāti.
2. Personas datu apstrādes procesi.
Klienta vārds, uzvārds, personas kods tiek apstrādāti klienta identifikācijas un juridisko pakalpojumu sniegšanas nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) tiek apstrādāta saziņas ar klientu nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir līguma izpilde un leģitīmas intereses (6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts).
Finanšu dati (norēķinu konts, rēķini, maksājumi) tiek apstrādāti grāmatvedības uzskaites un maksājumu apstrādes nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Klienta pase, ID karte tiek apstrādāta klienta identitātes pārbaudes nolūkā saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Klienta lietas informācija tiek apstrādāta klienta pārstāvības, dokumentu sagatavošanas un tiesvedības nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir līguma izpilde un juridisks pienākums (6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts).
Dati, kas iegūti no trešajām pusēm (piemēram, lietas dalībniekiem) vai publiskiem reģistriem tiek apstrādāti juridiskās pārstāvības nodrošināšanas nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir leģitīmas intereses un tiesiska pienākuma izpilde (6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts).
Trešo personu datu apstrāde (advokātu, lietas dalībnieku, pušu pārstāvju vai personu, kuras iesaistītas juridisko jautājumu risināšanā) tiek veikta juridiskās pārstāvības nodrošināšanas nolūkā. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir leģitīmas intereses un tiesiska pienākuma izpilde (6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts).
Datu nodošana trešajām pusēm ārpus juridiskas nepieciešamības tiek veikta attiecībā uz kontaktinformāciju un lietas datiem. Tiesiskais pamatojums saskaņā ar Regulu ir datu subjekta piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Pārzinis neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu attiecībā uz Jūsu personas datiem.
3. Personas datu apstrāde, pildot NILLTFNL uzlikto pienākumu.
Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums (NILLTFNL) uzliek Pārzinim par pienākumu veikt Klienta identifikāciju un izpēti.
Šī procesa rezultātā Pārzinis var iegūt datus par Klienta ekonomiskām aktivitātēm, finanšu datus, par politiski nozīmīgas personas statusu, informāciju par sankcijām un reputāciju.
Informācija par politiski nozīmīgas personas (PNP) statusu un dati, no kuriem iespējams netieši secināt rasisko vai etnisko izcelsmi, kā arī citi sensitīvi dati, ir uzskatāmi par īpašas kategorijas datiem.
Šo datu apstrādes tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta pirmā punkta c) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu un Regulas 9. panta 2. punkta g) apakšpunktu – sabiedrības interešu vārdā, balstoties uz spēkā esošiem Latvijas tiesību aktiem.
4. Personas datu glabāšanas termiņš.
Datiem, kurus Pārzinis apstrādā uz normatīvo aktu pamata, glabāšanas ilgums tiek noteikts saskaņā ar normatīviem aktiem, kuri regulē dokumentu glabāšanu.
Datiem, kurus Pārzinis apstrādā pamatojoties uz klienta piekrišanu, tiek glabāti tik ilgi, kamēr ir spēkā klienta piekrišana, proti, klients nav to atsaucis.
Personas datus, kurus Pārzinis apstrādā pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.daļas f) apakšpunktu, tas ir, Pārziņa leģitīmā interese, tiks uzglabāti tik ilgi, cik nepieciešams noteiktā nolūka sasniegšanai, kuriem personas dati tika iegūti.
5. Personas datu saņēmēji.
Personas dati var tikt nodoti:
Tiesām un valsts iestādēm (tikai gadījumos, kad tas nepieciešams lietas ietvaros vai juridisku pienākumu izpildei)
Notāriem, tiesu izpildītājiem, zvērinātiem tulkiem (ja nepieciešams)
Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem
IT pakalpojumu sniedzējiem, ievērojot datu apstrādes līgumus
6. Datu nodošana ārpus Latvijas
Advokātu birojs parasti nenodod Jūsu personas datus uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEK). Izņēmums ir gadījumi, kad konkrēta juridiskā uzdevuma izpildes gaitā vai normatīvo aktu prasību dēļ šāda nodošana ir nepieciešama.
Šādos gadījumos advokātu birojs nodrošina atbilstošus datu drošības pasākumus atbilstoši Regulas prasībām.
7. Datu subjekta piekļuve personas datiem.
Jums ir tiesības pieprasīt Pārzinim un saņemt informāciju saistībā ar savu datu apstrādi; tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem; kā arī pieprasīt Pārzinim veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes nolūku.
Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu Jūs varat iesniegt rakstveidā klātienē, Pārziņa juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu vai elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Atbilde uz pieprasījumu tiks sniegta ne vēlāk kā 30 dienu laikā un nosūtīta (pa pastu vai ar elektronisko parakstu) uz kontaktadresi (dzīvesvietas adrese vai e-pasta adrese), ko esat norādījis savā pieprasījumā.
Pārzinis vērš uzmanību, ka personas dati, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti (grāmatvedība, izrakstītie rēķini, noslēgtie līgumi u.tml.), var tikt dzēsti tikai atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Jums nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu.
Par personas datu aizsardzības jautājumiem iespējams sazināties ar Pārziņa kontaktpersonu, rakstot uz e-pastu: birojs@velmers.lv
8. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei
Gadījumā, ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis Jūsu datu apstrādē ir rīkojies prettiesiski, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei -Datu valsts inspekcijai (DVI), (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts: info@dvi.gov.lv).
9. Privātuma politikas spēkā esamība
Pārzinis patur tiesības laiku pa laikam izmainīt un papildināt šīs privātuma politikas saturu, lai precizētu aprakstu tam, kā Pārzinis apstrādā Jūsu personas datus.
Ņemot vērā minēto, aicinām regulāri pārskatīt šo privātuma politiku, lai Jūs būtu informēts par savu personas datu apstrādi.
Pēdējo reizi izmaiņas privātuma politikā izdarītas 2025. gada 18.jūnijā.